یک کالباس را تصور بکنید که از این کالباس اسلایس اسلایس بریده می‌شود و از طول این کالباس کم می‌شود. این اسلایس‌ها به شما تقدیم می‌شود. اگر میل بکنید لذت می‌برید و سیر می‌شوید. اگر میل نکنید بلافاصله در کمال بی‌رحمی دور ریخته می‌شود.

این کالباس عمر ما است. و آنچه که از آن بریده می‌شود، زمان است. روزهای زندگی ما و روند زندگی ما است. و اگر درست از آن استفاده نکنیم گویی که عمرمان را دور می‌اندازیم.

توصیه‌هایی برای مدیریت هوشمندانه زمان:

1. برای زمانتان از قبل برنامه‌ریزی کنید.

این یک جمله بسیار تکراری است. مهم نیست کلمه‌ای به نام برنامه‌ریزی چقدر در زندگی شما تکرار شده است یا چقدر شما این کلمه را شنیدید. مهم این است که از کی شروع کردید به اجرا کردن آن .

2. چرا برنامه‌ریزی مهم است؟

یعنی اینکه قبل از اینکه یک زمانی برسد و من بخواهم از آن استفاده کنم، تکلیفم را با آن روشن کرده باشم و بدانم که موقعی که آن بازه زمانی می‌آید و به حال می‌رسد، من قرار است چه کاری بکنم و چه نتیجه‌ای بسازم.

اگر از قبل برنامه‌ریزی نکنید عین یک کشتی می‌شوید که در یک هوای بادی بادبان‌هایش را باز کرده، منتها پایین بادبان شل است و باد به هر سمتی که می‌وزد این بادبان هم می‌چرخد. کشتی یک ذره به سمت شرق می‌رود یک ذره می رود سمت غرب، شمال، جنوب و درجا می‌زند.

توجهتان را جلب می‌کنم به آدم‌هایی که در زندگی دیدید سال‌های سال درجا زدند. آنها برنامه‌ریزی نداشتند و نتوانستند از زمانشان درست استفاده بکنند.

3. حواستان به کیفیت گذران زمان باشد.

براساس توصیه قبلی فرض کنید که ما می‌دانیم که از ساعت دوازده تا ساعت یک‌ونیم قرار هست مطالعه داشته باشیم. این در ظاهر درست است شما هم کتاب به دست می‌گیرید و ورق می‌زنید.

هر کسی هم بخواهد شما را قضاوت بکند در ظاهر می‌بیند که بله شما دارید کتاب می‌خوانید ولی عمق آن مطالعه بسیار مهم است.

اینکه شما چقدر دقیق مطالعه می‌کنید و چقدر درک و دریافت از کتاب دارید. این فوق‌العاده مهم است. توصیه من در موضوع مدیریت زمان و هوشمندی در مدیریت زمان به شما این است که هم با برنامه کار بکنید هم عمیق کار بکنید. دقیق کار بکنید و نتایج خوب بسازید.

4. از تکنولوژی، برای مدیریت زمان استفاده کنید.

همه ما این ورزها یک گوشی هوشمند دستمان داریم. ممکن است که پشت سیستم می‌نشینیم و کار می‌کنیم. انواع ساعت‌های هوشمند در دستمان باشد.

قابل توجه دوستانی که می‌خواهند مدیریت زمان بکنند ولی حتی به یک ساعت نگاه نمی‌کنند! خب شما نمی‌دانید چه اتفاقی در حال رخ دادن است. نمی‌دانید چقدر زمان گذشته و چقدر زمان مانده.

درست مثل آدمی که پول خرج می‌کند ولی نمی‌شمارد چقدر خرج کرده، چقدر مانده. یک روز هم کارت می‌کشد و می‌بیند که ته حسابش هیچی نمانده است.

چگونه از تکنولوژی برای مدیریت زمان استفاده بکنیم؟

ما در تکنیک پومودورو ( pomodoro ) یاد می‌گیریم که چگونه ساعتمان را کوک بکنیم و عمیق بنشینیم و کار بکنیم. تکنولوژی‌ها به شما کمک می‌کنند مدیریت زمان داشته باشید به شرطی که از آنها درست کمک بخواهید.